Datenschutzerklärung

Die Hessische Vereinigung für Tanz- und Trachtenpflege e.V. (HVT) ist ein gemeinnütziger Verein, der Informationen erfasst und bereitstellt. Damit wir das tun können, müssen Daten verarbeitet werden. Das geschieht über die Onlineseiten unter www.hvt-hessen.de sowie über in Umlauf gebrachte Publikationen, wie Formulare.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist unser Landesvorsitzende, dessen Kontaktdaten u.a. im Impressum stehen.

Wenn du uns Informationen und personenbezogene Daten gibst, gehen wir sehr sorgfältig damit um. Wir verwenden sie nur zweckgebunden und im Rahmen der technisch notwendigen und gesetzlichen Speicherfristen. Außerdem teilen wir sie nicht mit anderen, es sei denn, das ist der Zweck. Datensparsamkeit ist immer unsere Prämisse.

In den folgende Fällen erheben wir Daten:

Wenn du unsere Onlineinhalte aufrufst, werden Informationen von deinem Computer an die Server unseres Webhosters übermittelt. Dazu gehört die IP-Adresse, ohne die der Server nicht weiß, an welchen Computer im Internet er die Inhalte senden soll. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten, weil wir sie nicht speichern. Das Webhosting der Onlineinhalte erfolgt in unserem Auftrag durch die Firma ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, deren Rechenzentren sich in Deutschland befinden.

Wir versuchen externe Inhalte zu vermeiden, können die Verwendung jedoch nicht grundsätzlich ausschließen. Für eine sichere und komfortable Verwendung unserer Onlineseiten sind auf einigen Onlineseiten externe Dienste per API eingebunden (siehe Drittanbieter-Services).

Halten wir externen Inhalt für relevant, verlinken wir darauf und kennzeichnen diese Verlinkungen mit einem Pfeil. Beim Aufruf dieser Onlineadressen verlässt du unsere Onlineseiten.

Zum Webhosting gehören auch die E-Mailpostfächer der HVT und des BkJ. Schreibst du uns eine E-Mail, wird diese auf den Servern unseres Webhosters gespeichert und vom jeweiligen Empfänger, ggfs. auch lokal, verarbeitet. Solange das Empfänger-Postfach existiert, liegt es im Ermessen des Empfängers, wann er deine Informationen löscht. Wir müssen deine Informationen speichern um darauf reagieren zu können.

Von Personen, die sich auf unserer Onlineseite registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die im jeweiligen Benutzerprofil angeben werden. Mittels der persönlichen Zugangsdaten können diese Personen jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (mit Ausnahme des Benutzernamens). Administratoren können alle Benutzerprofile einsehen und verändern.

Falls du ein Benutzerprofil hast und dich auf unserer Onlineseite anmeldest, setzt das System ein temporäres Cookie, um festzustellen, ob dein Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn du deinen Browser schließt.

Wenn du dich anmeldest, werden wir einige Cookies einrichten, um deine Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Mit der Abmeldung aus deinem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Wenn du einen Artikel bearbeitest oder veröffentlichst, wird ein zusätzlicher Cookie in deinem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die ID des Contents, den du gerade bearbeitet hast. Der Cookie verfällt nach einem Tag.

Wenn du eine Zurücksetzung des Passworts beantragst, wird deine IP-Adresse in der E-Mail zur Zurücksetzung enthalten sein.

Wie alle Vereine, speichert und verarbeitet die HVT ihre Mitgliederdaten. Die jeweiligen personenbezogenen Daten werden über die Gremien im Verband und vom beheimaten Verein bei Eintritt sowie in wiederkehrenden Abfragen erhoben und aktualisiert. Die HVT benötigt diese Angaben um ihren satzungsgemäßen Pflichten nachzukommen, wie bspw. der Kontaktaufnahme oder dem Versand des Mitgliedermagazins. Der Zugriff auf Mitgliederdaten ist ausgewählten Personen im Verband vorbehalten, die diese zweckgebunden benötigen.

Als Mitglied kannst du jederzeit einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die du uns mitgeteilt hast. Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Um Mitglieder bei ihrer Außenkommunikation und Neumitgliedergewinnung zu unterstützen, veröffentlichen wir ausgewählte (Kontakt)Daten auf den Onlineseiten. Darüber hinaus geben wir keine Daten ohne deine vorherige Zustimmung weiter. Öffentliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden systemseitig verschlüsselt um Bots und Scraper am Sammeln dieser Daten zu hindern.

Du kannst dich auf unseren Onlineseiten selbst für den Empfang bestimmter Newsletter registrieren, um z.B. über Neuigkeiten informiert zu werden. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, deine personenbezogenen Daten automatisiert zu verarbeiten. Die angegebenen Daten werden ausschließlich für den Zweck des Newsletter-Versands und im Rahmen des von dir erteilten Einverständnisses verwendet.

Als Nicht-Mitglied senden wir die nur dann E-Mails, wenn du dazu eingewilligt hast oder die E-Mail unsere Leistungen betreffen, die wir dir angeboten haben.

Um dir E-Mails zu senden, benutzen wir den Namen und die E-Mail-Adresse, die du uns angegeben hast. Der Versand von E-Mails erfolgt in Teilen über den MailPoet Sending Service. Dieser Dienst ermöglicht es uns, Öffnungen und Klicks auf unsere E-Mails aufzuzeichnen, was wir aber nicht in Anspruch nehmen.

Es werden außer der E-Mail-Adresse keine identifizierbaren Informationen außerhalb der Onlineseiten aufgezeichnet.

Die HVT verwendet Formulare auf den Onlineseiten sowie in gedruckter Form. Im Rahmen bestimmter Leistungsanforderungen, wie einer Seminar-Teilnahme oder einer Trachtenförderung, müssen diese zur Erfüllung der jeweiligen und meist freiwilligen Leistung ausgefüllt werden. Im Anschluss kann es notwendig sein, deine personenbezogenen Daten automatisiert zu verarbeiten und sie mit deinen Mitgliederdaten zu verbinden. Die eingegebenen Informationen über ein Formular werden ausschließlich für den Zweck des Formulars und im Rahmen des von dir erteilten Einverständnisses verwendet. In Einzelfällen verarbeiten wir die Daten zu einem späteren Zeitpunkt erneut, bspw. bei Verrechnung eines Antrags oder zum Nachweis bei Förderanträgen.

Verwendest du ein Formular, dessen Inhalt nach der Übermittlung öffentlich wird, bspw. beim Anlegen eines neuen Termins, kann jeder auf deine Inhalte zugreifen und diese verwenden.

Vor dem Upload von Dateien für den öffentlichen Bereich entferne bitte alle Meta-Daten an deinen Dateien, wie z.B. den EXIF-GPS-Standort an Bildern. Anderenfalls kann jeder deine Dateien herunterladen und die Meta-Daten inkl. der Standort-Informationen extrahieren.

Deine über die Onlineseite übermittelten Daten werden zur Bearbeitung im System auf unbestimmte Zeit gespeichert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen sprechen dagegen.

Die Onlineseiten der HVT sind zur Zahlungsabwicklung auf Drittanbieter-Services wie PayPal und Stripe angewiesen, die sich auch außerhalb Deutschlands befinden können. Wir haben diese Dienste via API angebunden und können Daten mit deinem Einverständnis dorthin weiterleiten. Du kannst darauf verzichten in dem du eine andere Zahlungsmethode wählst.

Ebenfalls mit einer geschützten API angebunden sind die Google Maps Platform zur Adressverifikation und Darstellung von Karten sowie Friendly Captcha zum Schutz vor Spam und Missbrauch. Die Dienste übertragen jeweils die von dir eingegebenen Daten. Du kannst darauf verzichten, indem du unsere Formulare nicht verwendest.

Grundsätzlich darfst du dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über unser Verhalten beschweren. Darüber hinaus hast du jederzeit ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten Daten und auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung von Daten sowie ein Recht auf Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Bitte wende dich in diesen Fällen und für weitere Auskünfte oder für die Geltendmachung von Widerrufsrechten immer zunächst an: ed.nesseh-tvh@tkatnok